Cấu trúc & Quản trị
Các Ủy ban Hội đồng & Điều lệ
Để giúp Hội đồng thực hiện hiệu quả và chính xác trách nhiệm của mình, bốn ủy ban sẽ giải quyết các chủ đề cụ thể mà P&G phải đối mặt.
Mỗi năm, tại thời điểm diễn ra cuộc họp cổ đông thường niên, Ủy ban Quản trị & Trách Nhiệm Công độc lập của Hội đồng quản trị sẽ xem xét tư cách thành viên của mỗi Ủy ban Hội đồng và đề xuất danh sách thành viên cho tất cả các Ủy ban Hội đồng cho toàn hội đồng. Khi hoàn cảnh yêu cầu, Ủy ban Quản trị & Trách Nhiệm Công cũng có thể đề nghị thay đổi ngay trong năm. Các ủy ban thường trực hiện tại của Hội đồng, với danh sách thành viên, được liệt kê dưới đây.
Ủy ban kiểm toán P & G
Thành viên: B. Marc Allen, Angela F. Braly, Christopher Kempczinski, Christine M. McCarthy và Patricia A. Woertz (Chủ tịch).
Mục đích: Ủy ban Kiểm toán có các trách nhiệm được quy định trong điều lệ của mình đối với chất lượng và tính liêm chính của báo cáo tài chính của Công ty; sự tuân thủ của Công ty với các yêu cầu pháp lý và pháp quy; quy trình quản lý rủi ro tổng thể của Công ty; khả năng chuyên môn và tính độc lập của công ty kế toán công độc lập đã được đăng ký; sự thi hành của chức năng kiểm toán nội bộ của Công ty và công ty kế toán công độc lập đã được đăng ký; việc chuẩn bị Báo cáo thường niên của Ủy ban Kiểm toán sẽ được đưa vào Tuyên bố ủy quyền của Công ty; và sự hỗ trợ của Hội đồng quản trị và Công ty trong việc giải thích và áp dụng Hướng dẫn thực hiện kinh doanh toàn cầu của Công ty.
Ủy ban lương thưởng và phát triển lãnh đạo của P&G
Thành viên: Joseph Jimenez, Christopher Kempczinski, Debra L. Lee, Terry J. Lundgren (Chủ tịch) và Christine M. McCarthy.
Mục đích: Ủy ban lương thưởng và phát triển lãnh đạo có một điều lệ, theo đó, ủy ban có toàn quyền và trách nhiệm đối với các chính sách lương thưởng chung của Công ty, việc áp dụng cụ thể của ủy ban cho các lãnh đạo cao cấp được bầu bởi Hội đồng Quản trị (bao gồm xem xét và đánh giá lương thưởng của họ) và lương thưởng của các thành viên không phải là nhân viên của Hội đồng quản trị. Ủy ban này cũng hỗ trợ Hội đồng trong việc phát triển lãnh đạo và đánh giá các lãnh đạo cao cấp.
Ủy ban quản trị và trách nhiệm công P&G
Thành viên: Angela F. Braly (Chủ tịch), Amy L. Chang, Debra, L. Lee, và Patricia A. Woertz.
Mục đích: Ủy ban Quản trị & Trách nhiệm công có các trách nhiệm được quy định trong điều lệ của mình đối với việc xác định các cá nhân đủ điều kiện trở thành thành viên của Hội đồng quản trị; khuyến nghị khi thành viên mới nên được thêm vào Hội đồng quản trị; đề nghị các cá nhân tham gia vào các vị trí Hội đồng trống; khuyến khích các đề cử về chủ trì cho cuộc họp cổ đông thường niên tiếp theo; đề nghị với Hội đồng quản trị xem có nên chấp nhận đơn từ chức của bất kỳ ứng cử viên Giám đốc đương nhiệm nào nhận được số phiếu “chống” lớn hơn phiếu “thuận” trong cuộc bầu cử không tranh cử; định kỳ phát triển và đề xuất các cập nhật cho Đường lối Quản trị Doanh nghiệp của Hội đồng; các vấn đề khác liên quan đến quản trị và đạo đức của Giám đốc; đánh giá của Hội đồng quản trị và các thành viên; xem xét các kế hoạch và đưa ra các khuyến nghị cho Hội đồng quản trị về các nỗ lực bền vững của công ty (bao gồm chất lượng môi trường, phát triển kinh tế và trách nhiệm xã hội của công ty); và giám sát các vấn đề quan trọng đối với Công ty và các bên liên quan mật thiết, bao gồm nhân viên, người tiêu dùng, khách hàng, nhà cung cấp, cổ đông, chính phủ, cộng đồng địa phương và công chúng. Các chủ đề trách nhiệm công được xem xét bởi ủy ban này bao gồm đa dạng tổ chức, phát triển bền vững, quan hệ với cộng đồng và chính phủ, chất lượng sản phẩm và hệ thống đảm bảo chất lượng và danh tiếng của công ty.
Ủy ban Đổi mới & Công nghệ P&G
Thành viên: B. Marc Allen, Amy L. Chang, Joseph Jimenez, và Terry J. Lundgren.
Mục đích: Ủy ban Đổi mới & Công nghệ có trách nhiệm theo quy định trong điều lệ về việc giám sát và tư vấn về các vấn đề đổi mới và công nghệ. Các chủ đề được xem xét bởi ủy ban này bao gồm cách tiếp cận của Công ty đối với đổi mới kỹ thuật và thương mại, quy trình mua lại công nghệ và đổi mới, các hệ thống theo dõi quan trọng để đổi mới thành công.