Cấu trúc & Quản trị
Tổng quan Quản trị Doanh nghiệp
Tại P&G, Mục giá trị và nguyên tắc (PVPs) chúng tôi là nền tảng của mọi thứ chúng tôi làm — điều này bao gồm cả Quản trị doanh nghiệp. Quản trị doanh nghiệp của P&G là cách quản lý, cổ đông của P&G và Hội Đồng Quản Trị đảm bảo tất cả các nhà đầu tư của P&G bao gồm các cổ đông, các ông chủ được bảo vệ trước các nhà quản lý chỉ hành động vì lợi ích cao nhất của họ.
Việc quản trị của chúng tôi bao gồm luật pháp, chính sách, thủ tục và thực tiễn bảo vệ phúc lợi của P&G. Các chính sách, thủ tục và các thông lệ trong phần này cho thấy chúng tôi thực hiện quản trị doanh nghiệp nghiêm túc như thế nào. Lãnh đạo của chúng tôi quản lý như những nhà đầu tư dài hạn bởi vì họ, giống như hầu hết nhân viên P&G ở tất cả các cấp, trên thực tế là nhà đầu tư dài hạn.
Nhân viên là những nhà đầu tư dài hạn
Năm 1887, thậm chí trước khi P&G là một công ty thương mại, Ông William Cooper Procter đã giới thiệu một chương trình chia sẻ lợi nhuận cho nhân viên. Vào thời điểm đó, ông nói, "chúng ta nên để nhân viên chia sẻ thu nhập của công ty. Điều đó sẽ mang lại cho họ một động lực để tăng thu nhập". Ông đã sửa đổi chương trình đó vào năm 1903 để chia sẻ lợi nhuận dưới dạng cổ phiếu P&G thực tế. Ông lý luận rằng khi nhân viên trở thành cổ đông, lợi ích kinh tế của họ và của Công ty sẽ gắn kết chặt chẽ hơn với nhau.
Chương trình đó vẫn tồn tại cho đến ngày nay, với một phần lớn của mỗi nhân viên Hoa Kỳ hưu trí, bao gồm cổ phiếu P&G. Ngoài ra, hầu như tất cả nhân viên đều sở hữu cổ phiếu P&G hoặc quyền cổ phiếu thông qua các chương trình đầu tư khác nhau. Vì điều này, lợi ích kinh tế của các nhân viên đều liên kết với Công ty.
Chương trình sở hữu cổ phần điều hành của chúng tôi yêu cầu các giám đốc điều hành cấp cao sở hữu cổ phiếu của các cổ phiếu công ty và/hoặc các đơn vị Cổ phiếu Hạn chế có giá trị gấp tám lần mức lương cơ bản cho CEO và năm lần mức lương cơ bản cho các giám đốc điều hành cấp cao khác. Thành viên Ban Quản Trị không phải là nhân viên phải sở hữu cổ phiếu công ty và/hoặc các đơn vị Cổ phiếu Hạn chế trị giá gấp sáu lần khoản tiền mặt được trả hàng năm của họ. Các chương trình phúc lợi này giúp đảm bảo sự liên kết lợi ích của các Giám đốc điều hành và Giám đốc cấp cao của chúng tôi với các cổ đông.
Một nền tảng của sự liêm chính
P&G có một lịch sử hoạt động mạnh mẽ với sự liêm chính trong toàn công ty, ở tất cả các cấp, ở tất cả các quốc gia, cả bên trong và bên ngoài. Hành động của chúng tôi và hành động của tất cả nhân viên của chúng tôi chịu sự chi phối của Mục đích, Giá trị và Nguyên tắc của chúng tôi. Cơ sở cho mọi quyết định chúng tôi đưa ra tại P & G có thể được tìm thấy trong Mục đích, Giá trị và Nguyên tắc - PVP của chúng tôi. Sự rõ ràng và nhất quán trong PVP của Công ty là một yếu tố trên tất cả các yếu tố khác đã thúc đẩy sự phát triển của Công ty qua nhiều thế hệ. Cam kết của chúng tôi để hoạt động có trách nhiệm được phản ánh trong các bước chúng tôi có để đảm bảo kỷ luật tài chính nghiêm ngặt và Quản trị doanh nghiệp.
-
Chúng tôi có một Hội đồng Quản trị tích cực, có năng lực và siêng năng, đáp ứng các tiêu chuẩn độc lập cần thiết, với các thành viên hiểu được vai trò của họ trong việc thực hiện Quản trị Doanh nghiệp mạnh mẽ. Ủy ban Kiểm toán của chúng tôi gồm có các Giám đốc độc lập có kiến thức và kinh nghiệm tài chính sâu rộng. Ủy ban Kiểm toán cũng họp thường xuyên trong phiên họp riêng với các kiểm toán viên độc lập của Công ty, Deloitte & Touche LLP.
-
Chúng tôi duy trì một môi trường kiểm soát nội bộ mạnh mẽ. Sự Kiểm soát quy trình kinh doanh nghiêm ngặt của chúng tôi bao gồm các chính sách và quy trình bằng văn bản, sự phân chia nhiệm vụ và sự lựa chọn và phát triển cẩn thận của nhân viên. Hệ thống được thiết kế để đảm bảo hợp lý rằng các giao dịch được thực hiện như được ủy quyền và được ghi lại một cách thích hợp, rằng tài sản đó được bảo vệ và hồ sơ kế toán đủ tin cậy để cho phép lập báo cáo tài chính tuân thủ mọi nguyên tắc kế toán được chấp nhận ở Hoa Kỳ. Chúng tôi giám sát các kiểm soát nội bộ này thông qua một chương trình tự đánh giá kiểm toán và kiểm toán nội bộ và bên ngoài.
-
Chúng tôi duy trì kiểm soát tiết lộ thông tin và các quy trình được thiết kế để đảm bảo rằng thông tin cần tiết lộ được ghi lại, xử lý, tóm tắt và báo cáo một cách kịp thời và chính xác. Ủy ban Công bố thông tin của chúng tôi bao gồm các giám đốc điều hành cấp cao chịu trách nhiệm đánh giá tác động của việc tiết lộ các hoạt động và sự kiện kinh doanh quan trọng.
-
Chúng tôi thực hiện quản lý tài chính bằng cách duy trì các chương trình và hoạt động cụ thể để đảm bảo rằng nhân viên hiểu được trách nhiệm ủy thác của họ đối với các cổ đông. Nỗ lực không ngừng này bao gồm kỷ luật tài chính trong các quyết định kinh doanh chiến lược và hàng ngày và tập trung đặc biệt để duy trì báo cáo tài chính chuẩn mực và kiểm soát hiệu quả. Ngoài ra, Hội đồng Lãnh đạo Toàn cầu của chúng tôi tích cực tham gia vào việc giám sát nghiêm ngặt của doanh nghiệp.
-
Chúng tôi củng cố các trách nhiệm chính của nhân viên thông qua Quy tắc kinh doanh Toàn cầu của Công ty, trong đó nêu chi tiết về Cam kết thực hiện các công việc kinh doanh của Công ty với những tiêu chuẩn đạo đức cao trong quản lý và của Hội đồng quản trị. Mỗi nhân viên đều được yêu cầu đào tạo theo Hướng dẫn của Công ty về kinh doanh toàn cầu và mỗi nhân viên phải chịu trách nhiệm cá nhân về việc tuân thủ. Các phần của Hướng dẫn về kinh doanh toàn cầu bao gồm Quy tắc đạo đức của P&G cho các mục đích chế định của Sở giao dịch chứng khoán SEC và New York, như được mô tả thêm trong Hướng dẫn.
Làm những điều đúng đắn
Danh tiếng của chúng tôi có được nhờ những gì chúng tôi làm. Những gì chúng tôi nói, những gì chúng tôi làm, các sản phẩm chúng tôi tạo ra, các dịch vụ chúng tôi cung cấp và cách chúng tôi hành động định nghĩa chúng tôi là một công ty. Là những công dân và nhân viên có lương tâm, chúng tôi chỉ muốn làm những điều đúng đắn. Là một nhà lãnh đạo toàn cầu, đây là cách duy nhất để làm kinh doanh.