Chính sách & Thực hành
Nguyên tắc bền vững cho các đối tác kinh doanh bên ngoài
Ngày 30 tháng 5 năm 2014
Tại P & G, chúng tôi tin tưởng rằng cách chúng tôi hoạt động như một Công ty cũng như cá nhân, dựa trên nguyên tắc làm điều đúng đắn trong tất cả hoạt động mà chúng tôi thực hiện. Điều này khiến người tiêu dùng đặt niềm tin vào chúng tôi, khách hàng và đối tác kinh doanh mong muốn hợp tác với chúng tôi, các cổ đông đầu tư vào chúng tôi, các bên liên quan bên ngoài để tôn trọng chúng tôi và tài năng tốt nhất để cùng chúng tôi làm việc cho P & G.
Chúng tôi hoạt động trong khuôn khổ tinh thần và quy định của pháp luật, duy trì các tiêu chuẩn đạo đức cao ở bất cứ nơi nào chúng tôi tiến hành kinh doanh. Chúng tôi tích cực tìm kiếm mối quan hệ kinh doanh với các đối tác chia sẻ giá trị của chúng tôi và thúc đẩy việc áp dụng các tiêu chuẩn cao này trong số các đối tác kinh doanh của họ.
Các Nguyên tắc Bền vững này dành cho Đối tác Kinh doanh Bên ngoài giải thích các tiêu chuẩn toàn cầu cần tuân thủ trong các hoạt động kinh doanh hàng ngày của quý vị thay mặt cho P & G. Các đối tác kinh doanh bên ngoài và các nhà cung cấp của họ dự kiến sẽ chia sẻ cam kết của P & G, với các tiêu chuẩn này. P & G có quyền tiến hành kiểm toán để đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc này và cũng có quyền ngừng mọi mối quan hệ nếu đối tác kinh doanh bên ngoài vi phạm, không sửa chữa hoặc có thiên hướng vi phạm các nguyên tắc này.
Tuân thủ pháp luật
Đối tác kinh doanh bên ngoài phải luôn tuân thủ pháp luật. Các đối tác kinh doanh bên ngoài và nhân viên của họ phải đảm bảo họ hiểu các tiêu chuẩn này và luật áp dụng cho công việc của họ thay mặt cho P & G. Không có đối tác kinh doanh bên ngoài nào có quyền yêu cầu bất kỳ nhân viên nào của họ hoặc bất kỳ ai khác vi phạm các tiêu chuẩn này hoặc các quy định của pháp luật.
Nhân quyền
P & G tôn trọng các quyền con người được quốc tế công nhận theo quy định của Tuyên ngôn Quốc tế Nhân quyền và các Công ước liên quan, cũng như Tuyên bố của Tổ chức Lao động quốc tế (ILO) về Nguyên tắc và Quyền cơ bản tại nơi làm việc. Chúng tôi hy vọng các đối tác kinh doanh bên ngoài của chúng tôi tôn trọng các quyền con người được quốc tế công nhận này. Trong các quyết định hợp tác kinh doanh của chúng tôi, chúng tôi sẽ tiếp tục đề cao các đối tác kinh doanh bên ngoài đương nhiệm và tiềm năng, những người luôn tôn trọng các quyền con người này. Các cam kết của chúng tôi đối với quyền con người được nêu chi tiết trong Tuyên bố chính sách nhân quyền và Chính sách xã hội & Tuyên bố.
Lao động trẻ em
Các đối tác kinh doanh bên ngoài của P & G sẽ không sử dụng lao động trẻ em. Thuật ngữ trẻ em dùng để chỉ một người dưới 15 tuổi (hoặc 14 nơi luật pháp địa phương cho phép) hoặc, nếu cao hơn, độ tuổi tối thiểu hợp pháp tại địa phương để làm việc hoặc độ tuổi hoàn thành giáo dục bắt buộc. P & G nghiêm cấm phân công lao động trẻ (tức là dưới 18 tuổi hoặc theo quy định của luật địa phương) cho công việc nguy hiểm dựa trên giới hạn độ tuổi và loại công việc (ví dụ: làm việc ban đêm) được xác định theo luật địa phương.
Lao động cưỡng bức, Buôn bán người và Mức độ đủ điều kiện làm việc
Việc làm phải được tự nguyện và tự do lựa chọn. Các đối tác kinh doanh bên ngoài bao gồm các cơ quan tuyển dụng phải xác minh đủ điều kiện làm việc hợp pháp của nhân viên để làm việc. Các đối tác kinh doanh bên ngoài bao gồm các cơ quan tuyển dụng không được sử dụng lao động trong tù, lao động có khế ước, nạn nhân buôn bán người hoặc nô lệ thời hiện đại. Các đối tác kinh doanh bên ngoài không bao giờ được sử dụng hình phạt về thể xác hoặc các hình thức ép buộc tinh thần và/hoặc thể chất khác. Nhân viên đối tác kinh doanh bên ngoài không nên được yêu cầu nộp tiền gửi hoặc giấy tờ tùy thân, hoặc trả phí tuyển dụng, và nên được tự do nghỉ việc sau khi thông báo theo quy định. P & G mong muốn các cơ quan tuyển dụng làm việc cho P & G sẽ đào tạo nhân viên của họ, những người được phân công làm việc đại diện cho P & G để đảm bảo họ hiểu các yêu cầu này.
Tiền lương và giờ làm việc
Các đối tác kinh doanh bên ngoài phải tuân thủ tất cả các luật về tiền lương và giờ hiện hành, bao gồm tiền lương tối thiểu, làm thêm giờ, quy tắc giờ tối đa, bữa ăn và thời gian nghỉ ngơi, và để cung cấp các phúc lợi bắt buộc theo quy định. Trong trường hợp các tiêu chuẩn ngành của địa phương cao hơn yêu cầu pháp lý hiện hành, các đối tác kinh doanh bên ngoài được khuyến khích cung cấp tiền lương đáp ứng các tiêu chuẩn ngành địa phương cao hơn đó.
Ép buộc, quấy rối và kỷ luật
P & G hy vọng các đối tác kinh doanh bên ngoài đối xử với nhân viên của họ với nhân phẩm và sự tôn trọng. Các đối tác kinh doanh bên ngoài dự kiến sẽ có các hệ thống để ngăn chặn, phát hiện và giải quyết việc đối xử với công nhân không được chấp nhận như quấy rối, sử dụng kỷ luật không phù hợp, phân biệt đối xử, trừng phạt về thể chất hoặc tinh thần hoặc các hình thức đe dọa hoặc lạm dụng khác (ví dụ: lạm dụng thể chất, đe dọa lạm dụng, quấy rối tình dục hoặc quấy rối khác, lạm dụng bằng lời nói, bất kỳ hình thức trừng phạt thân thể hoặc các hình thức cưỡng chế tinh thần và/hoặc thể chất khác như một hình thức kỷ luật).
Phân biệt đối xử
Phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, màu da, giới tính, tuổi tác, nguồn gốc quốc gia, tôn giáo, khuynh hướng tình dục, bản sắc và biểu hiện giới tính, tình trạng hôn nhân, quyền công dân, sự khuyết tật, tình trạng cựu chiến binh, tình trạng y tế (ví dụ, tình trạng HIV/AIDS, mang thai, v.v...), hoặc bất kỳ yếu tố được bảo vệ hợp pháp nào khác sẽ không được dung thứ. Các đối tác kinh doanh bên ngoài không được phân biệt đối xử trong hoạt động tuyển dụng và việc làm của họ (ví dụ: trả lương/thăng chức) và phải tuân theo tất cả các luật về việc làm. Quyết định tuyển dụng phải dựa trên thành tích, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc.
Sức khỏe và an toàn
Các đối tác kinh doanh bên ngoài phải tuân thủ tất cả các luật, quy tắc, quy định và tiêu chuẩn ngành và sức khỏe hiện hành. Chúng tôi hy vọng các đối tác kinh doanh bên ngoài của chúng tôi cam kết và hỗ trợ cải thiện sức khỏe và sự an toàn của các hoạt động, nhân viên và cộng đồng xung quanh. Các đối tác kinh doanh bên ngoài của chúng tôi dự kiến sẽ thực hiện mọi hành động hợp lý và cần thiết để ngăn ngừa tai nạn và thương tích, phân tích và giảm thiểu rủi ro về an toàn và sức khỏe, bảo vệ tài sản vật chất của họ, đảm bảo sự liên tục trong kinh doanh và tạo niềm tin cho công chúng. Nếu có câu hỏi liên quan đến các tiêu chuẩn ngành cho các thành phần chính, hãy liên hệ với đại diện P & G Purchases của bạn.
Bền vững môi trường
Các đối tác kinh doanh bên ngoài phải tuân thủ tất cả các luật, quy tắc và quy định môi trường hiện hành. P & G ghi nhận rằng chúng ta phải có trách nhiệm quản lý môi trường và sử dụng tài nguyên một cách khôn ngoan. Chúng tôi cố gắng có trách nhiệm xã hội trong việc sử dụng các nguồn lực của Công ty vì lợi ích lâu dài của xã hội. Các cam kết của chúng tôi đối với sự bền vững môi trường được đề cập trong Chính sách & Tuyên bố về Môi trường. Các đối tác kinh doanh bên ngoài dự kiến sẽ chia sẻ các cam kết của P & G, và tối đa hóa giá trị và chất lượng sản phẩm của họ bằng cách sử dụng các nguồn lực có trách nhiệm, bảo vệ môi trường và giảm dấu chân môi trường trong hoạt động của họ. P & G sẽ xác định và các thông báo cho các đối tác kinh doanh bên ngoài sẽ được yêu cầu sử dụng và gửi phiếu ghi điểm hoặc công cụ trực tuyến được chỉ định để theo dõi sự cải thiện về số liệu bền vững môi trường. Tất cả các đối tác kinh doanh bên ngoài khác được khuyến khích sử dụng thẻ điểm cho việc sử dụng nội bộ của họ nếu có.
Nhấn vào đây để biết thông tin và tài liệu đào tạo về Thẻ điểm bền vững môi trường chuỗi cung ứng.
Tự do Hiệp hội và Thương lượng Tập thể
Các đối tác kinh doanh bên ngoài phải tôn trọng nhân viên của mình. Quyền lựa chọn tham gia hoặc không tham gia công đoàn, hoặc có đại diện nhân viên được công nhận theo luật pháp địa phương. Các đối tác kinh doanh bên ngoài dự kiến sẽ duy trì đối thoại mang tính xây dựng và đàm phán với thiện chí với các đại diện đó. Các đối tác kinh doanh bên ngoài sẽ không quấy rối, phân biệt đối xử hoặc xử phạt người lao động, đại diện công nhân hoặc thành viên công đoàn vì lợi ích và/hoặc tư cách thành viên của họ, hoặc liên kết với một tổ chức công đoàn hoặc hoạt động công đoàn hợp pháp của họ, theo tiêu chuẩn lao động quốc tế.
Ngăn chặn hối lộ và tham nhũng
Các đối tác kinh doanh bên ngoài phải tiến hành kinh doanh với sự liêm chính và tuân thủ đầy đủ luật pháp. Các đối tác kinh doanh bên ngoài không được cho, đồng ý cho, cung cấp hoặc nhận bất cứ thứ gì có giá trị để ảnh hưởng đến hành vi của một đối tác kinh doanh hoặc quan chức chính phủ khác để có được lợi ích hoặc lợi thế không chính đáng. Các quan chức chính phủ bao gồm nhân viên chính phủ (bao gồm nhân viên tại các cơ quan do chính phủ kiểm soát hoặc sở hữu, chẳng hạn như bệnh viện, cơ quan truyền thông và năng lượng ở một số quốc gia), các quan chức được bầu, các quan chức của đảng chính trị, hoặc các ứng cử viên cho một cơ quan chính trị. Các đối tác kinh doanh bên ngoài không được thực hiện các khoản thanh toán tạo điều kiện cho các khoản thanh toán, gọi là "các khoản thanh toán nhỏ" (hay "tiền hoa hồng") cho cá nhân các quan chức chính phủ để đẩy nhanh tốc độ các các quy trình thông thường của chính phủ.
Quà tặng, Giải trí và Tiền thưởng
Các đối tác kinh doanh bên ngoài dự kiến sẽ tôn trọng và tuân thủ chính sách của chúng tôi về quà tặng, chiêu đãi và quà cảm ơn. Chính sách của P & G nói chung nghiêm cấm nhận quà tặng, chiêu đãi hoặc tiền thưởng khác từ những người mà P & G kinh doanh và không được chấp nhận, bởi vì làm như vậy có thể tiềm ẩn nghĩa vụ đối với Công ty và có thể gây ra xung đột lợi ích.
Quyền riêng tư và dữ liệu của nhân viên
Các đối tác kinh doanh bên ngoài phải tôn trọng quyền riêng tư của nhân viên cũng như những người có dữ liệu cá nhân mà P & G ủy thác để họ cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ. P & G hy vọng các đối tác kinh doanh bên ngoài sẽ bảo vệ và sử dụng đúng thông tin nhận dạng cá nhân. P & G hy vọng rằng tất cả các đối tác kinh doanh bên ngoài sẽ đào tạo nhân viên và nhân viên nhà thầu phụ của họ được chỉ định làm việc trên tài khoản P & G để đảm bảo họ hiểu các yêu cầu và trách nhiệm cá nhân của họ trong việc bảo vệ thông tin cá nhân của P & G cũng như tất cả thông tin về P & G.
Mục tiêu bảo mật của chúng tôi tại P & G là để bảo vệ, thu thập và sử dụng thông tin cá nhân chỉ cho mục đích mà nó được cung cấp. Chúng tôi không giao dịch, bán hoặc cho thuê thông tin cá nhân được giao phó cho chúng tôi.
Bảo mật nhân sự và thành viên
Các đối tác kinh doanh bên ngoài sẽ tuân thủ tất cả các luật hiện hành liên quan đến Hành vi chung, Sự Hiểu và Đảm bảo cho nhân sự vì nó liên quan đến nhiệm vụ của họ với tư cách là nhà cung cấp bảo mật. Các đối tác kinh doanh bên ngoài phải đảm bảo rằng tất cả mọi người được đối xử nhân đạo, tôn trọng nhân phẩm và quyền riêng tư của họ, nghiêm cấm tra tấn hoặc đối xử tàn nhẫn hoặc hạ thấp, lạm dụng và lạm dụng tình dục hoặc vi phạm hoặc phân biệt đối xử. Các đối tác kinh doanh bên ngoài sẽ đào tạo nhân viên của họ về những điều này và các yêu cầu pháp lý khác.
Đường dây trợ giúp kinh doanh toàn cầu của P&G
Chúng tôi khuyến khích các đối tác kinh doanh bên ngoài và nhân viên của các đối tác kinh doanh bên ngoài làm việc về doanh nghiệp P & G, báo cáo mọi vi phạm Chính sách P & G hoặc luật pháp. Báo cáo có thể được thực hiện cho P & G trực tiếp bằng bất kỳ phương tiện nào sau đây:
Đường dây Trợ giúp Kinh doanh Toàn cầu của P & G có số điện thoại miễn phí mà bạn có thể gọi 24 giờ một ngày, bảy ngày một tuần, để báo cáo bất kỳ mối quan ngại nghiêm trọng nào.
- Quay số +1-800-683-3738 (nếu bạn ở Hoa Kỳ, Canada hoặc Puerto Rico)
- Quay số +1-704-544-7434 (nếu bạn ở bất kỳ khu vực nào ngoài các khu vực trên). Chấp nhận cuộc gọi tính cước ngược.
Đường dây trợ giúp kinh doanh toàn cầu của P & G có một nhân viên độc lập và có thể thực hiện các cuộc gọi bằng hầu hết các ngôn ngữ. P & G sẽ không cố gắng theo dõi danh tính của bạn. Khi gọi Đường dây trợ giúp về hành vi kinh doanh toàn cầu của P & G, bạn có thể báo cáo các vi phạm thực tế hoặc bị nghi ngờ bằng cách ẩn danh, theo luật pháp địa phương cho phép. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng đôi khi P & G có thể gặp khó khăn hơn hoặc thậm chí không thể điều tra kỹ lưỡng các báo cáo được thực hiện ẩn danh. Do đó, bạn được khuyến khích chia sẻ danh tính của mình khi lập báo cáo thông qua Đường dây trợ giúp về hành vi kinh doanh toàn cầu của P & G. Danh tính của bạn sẽ được giữ bí mật, trong phạm vi pháp luật cho phép.
Ủy ban Đạo đức và Tuân thủ của P & G
Ủy ban Đạo đức & Tuân thủ của P & G bao gồm Giám đốc điều hành, Giám đốc tài chính, Giám đốc pháp lý và Giám đốc nhân sự toàn cầu.
Email: ethicscommittee.im@pg.com
Gửi thư đến: Ủy ban Đạo đức & Tuân thủ của Công ty Procter & Gamble
Số 1, Procter & Gamble Plaza (C-11)
Cincinnati, OH 45202
Thư ký Doanh nghiệp của P & G
Email: corpsecretary.im@pg.com
Gửi thư đến: Thư ký doanh nghiệp của Công ty Procter & Gamble
Số 1, Procter & Gamble Plaza (C-11)
Cincinnati, OH 45202